Windows XP, Vista, 7: optimeerige failihaldust atribuutidega
MP3-faile saab korraldada atribuutide, näiteks esitaja või albumi abil. Soovite ka teisi failitüüpe. Näiteks soovite eraldada Office'i dokumendid atribuudiga konkreetsele projektile, et saaksite neid hiljem otsida.
Failide haldamise optimeerimine - süsteeminõuded
Windows 7 muudab juba oma raamatukogudes otsimise ja esitamise lihtsamaks. Kuid see juhtub ainult kõvakettal oleva salvestuskausta, mitte faili sisu või isegi mitme kriteeriumi alusel.
- Märksõnadega optimaalseks klassifitseerimiseks on kõige parem kasutada tasuta tööriista, näiteks Tabbles, mis töötab ka Windowsi vanemates versioonides.
- Vajalik on praegune versioon .NET-raamistik 4. Olemasoleva versiooni tuvastamiseks avage Windows Explorer ja liikuge kausta »C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework«. Olemasolevaid versioone saate tunda alamkaustadest, näiteks »v4.0.30139«.
- Kui versiooni 4 pole veel installitud, leiate tasuta allalaadimise siit.
Märgistage failid atribuutidega "tabelites"
Tabelite sildistamise tööriist on saadaval erinevates versioonides. Lisaks tasulistele ärivariantidele piisab eraisikute arvutis kasutamiseks tavaliselt tasuta tasuta tabelitest. Sellel puuduvad funktsioonid ainult terviklikuks kasutamiseks mitmes arvutis või mitme kasutaja jaoks.
- Esmakordsel käivitamisel muutke keel "saksaks" ja kinnitage nupuga "OK". Seejärel valige andmebaas »Tabbles Home«. Kasutajaliides on sarnane Windows Exploreriga, kuna üksikuid tabeleid tõlgendatakse virtuaalsete kaustade ja siltide seguna. Selle ärakasutamiseks peate kõigepealt looma soovitud tabelid ja liigitama oma andmed.
- Selleks klõpsake nuppu "Uus", sisestage nimi ja klõpsake nuppu "Valikuline". Seal valite klassifitseerimiseks ka värvi ja klõpsake nuppu »Loo«. Nimesid saab paindlikult nimetada siltideks, näiteks »Sõna«, »Puhkus« või »Foto«. Lubatud on ka aastanumbrid. Mida rohkem ja asjakohasemaid silte (tabeleid) määratlete, seda tõhusamalt leiate hiljem soovitud andmed.
- Saate faile hõlpsalt tabelibadesse määrata, näiteks pukseerimise abil. Selleks avage paralleelselt Windows Explorer, valige soovitud failid ja lohistage need avatud vahelehe paremale alale või vasakpoolses struktuuris asuvasse tabelisse. Ilmuvas dialoogis otsustate, kas soovite kategoriseerida kaustu ja sisu «või lihtsalt» kategoriseerida kausta. Ja saate luua "automaatse kategoriseerimise reegli", nii et tulevikus omistataks kõigile selles kaustas vastloodud failidele praegune tabel. Klõpsates nuppu »OK, saab ülesande teha.
Märkus. Tabelid ei muuda failisüsteemi. Tööriist määratleb ainult olemasolevate andmete lisavaate ja salvestab selle teabe nagu register oma andmebaasis. Kui te tabelisi ei kasuta ega kustuta, võite süsteemi jätkata nagu seni. Taustaindekseerimine või suured indeksifailid ei mõjuta käimasolevat toimingut.
Näide: fotode otsimine ja sildistamine
Näiteks otsite konkreetset fotot, millest teate, kus see tehti või keda sellel näete. Unustasite salvestuskuupäeva. Kõvakettal sorteeritakse ja arhiveeritakse tuhandetes fotodes kaustad kronoloogilises järjekorras. See ei aita teid praegu eriti, sest peate ikkagi sirvima lugematuid eelvaate pilte.
- Hiljemalt alustate tabeleid. sõltuvalt klassifikatsioonist klõpsake kõigepealt struktuuris fotot. Paremal näete kõiki faile, mis on fotod, samuti kõiki võimalikke fotodega olemasolevaid tabeleid.
- Topeltklõpsake ühel neist, et see loogilise JA mõttes lisakriteeriumina siduda. Täpsustage oma otsingut selle põhimõtte järgi. Hea klassifikatsiooni korral saate soovitud pildi leida vaid mõne klõpsuga.
- Uute failide salvestamisel kuvab tabulaadid märguandeala läheduses dialoogi, kus saate soovi korral tabelid määrata.