Sõna: salvestage ainult üksikud lehed - kas see on võimalik?
Tekstitöötlusprogrammis MS Word pole üksikute lehtede salvestamiseks otsest sätet. Kuidas saate selle eesmärgi ilma suurema vaevata saavutada, lugege järgmistest juhistest.
Kontsentratsioon palun - salvestage Wordi dokumentide väljavõtted vaid mõne klõpsuga
Valitud lehe lihtsalt kopeerimine ja uude, tühjasse dokumenti kleepimine enamiku Wordi dokumentide puhul ei tööta. Selle toiminguga kaotatakse lehe paigutus ja määratud stiilid. Selle vältimiseks toimige järgmiselt.
- Turvakaalutlustel salvestage kõigepealt kogu fail uue nime alla, näiteks fail-kopie.docx, kausta »Fail« → »Salvesta kui«.
- Seejärel minge lehele (või lehtedele), mille soovite eraldi salvestada. Valige selle lehe / lehtede sisu. Kiireim viis selleks on hiire vasaku nupuga klõpsata valitud tekstisektsiooni alguses ja lõpus, hoides all klahvi Shift
- Kopeerige tekstiosa lõikelauale klahvidega [Ctrl + C].
- Nüüd märkige kogu tekst klahviga [Ctrl + A] ja kustutage kogu sisu, klõpsates nuppu [Del]. Teil on nüüd tühi leht, kuid kõik päised või jalus ja faili printimisvormingu mall on endiselt olemas.
- Kleepige lõikelaua sisu tagasi klahviga [Ctrl + V] ja salvestage soovitud leht (või lehed) uue nime alla, näiteks fail-leht7.docx.
Isegi kiiremini - salvestage üks leht Wordi dokumentidest PDF-failina
Kui te ei soovi enam eraldi salvestatud lehti redigeerida, saate need hõlpsalt PDF-failina salvestada:
- Esmalt klõpsake menüüelemendil »File« ja seejärel nupul »Save as«. Valige koht, kuhu soovite uue faili salvestada.
- Sisestage sisestatud väljale faili nimi ja valige rippmenüüst »File type« kirje PDF.
- Avaneb uus aken, milles klõpsate väljal "Valikud".
- Uues aknas saate seejärel jaotises "Lehe ala" valida, millised lehed tuleks salvestada, näiteks ainult lehed 3-5. Kinnitage sisestus "OK" -ga.
- Seadete aken on suletud ja peate klõpsama ainult dialoogiboksis "Salvesta nimega" nupul "Salvesta". Seejärel leiate kindlaksmääratud asukohas algsest failist ühe või mitme lehega PDF-faili.
See praktiline näpunäide põhineb Word 2013-l, kuid seda saab kasutada ka vahetutes eelmistes versioonides (2010, 2007). Kui aga töötate stiilidega, on Wordi kasutamine palju kiirem. Selle kohta leiate juhised praktilisest näpunäitest "Looge oma stiililehed - nii see töötab"